Cum să recunoașteți frauda cu facturi

La viva.com, siguranța dumneavoastră este întotdeauna prioritatea noastră principală, iar în acest sens dorim să vă instruim cu privire la noile forme de fraudă online utilizate în prezent de scammeri. Vă sfătuim să parcurgeți cu atenție instrucțiunile de mai jos, pentru a vă putea proteja de infractorii cibernetici care ar putea încerca să vă fraudeze.

Cum funcționează?

De obicei, o companie este abordată de către o persoană care pretinde a fi reprezentantul unui furnizor/prestator de servicii/creditor. Escrocii pot utiliza o combinație de metode pentru a vă contacta, cum ar fi telefon, scrisoare, email, etc. Apoi, escrocul cere ca datele bancare (de exemplu: datele beneficiarului contului bancar) necesare pentru plata viitoarelor facturi să fie schimbate. Noul cont sugerat este de fapt controlat de către escroc. În unele cazuri, ei chiar vor cere repetarea unei presupuse plăți, pe premisa că plata anterioară a eșuat.

În calitate de companie

• Asigurați-vă că angajații sunt informați și conștienți despre acest tip de fraudă și știu cum să o evite.  
• Implementați o procedură prin care să verificați legitimitatea unei cereri de plată.  
• Instruiți personalul responsabil pentru plata facturilor să le verifice întotdeauna pentru eventualele nereguli care ar putea apărea.  
• Asigurați-vă că personalul dumneavoastră limitează ceea ce distribuie despre companie pe rețelele de socializare.  

În calitate de angajat

• Nu folosiți datele de contact din scrisoarea/faxul/email-ul care solicită schimbarea. Folosiți-le în schimb pe cele din corespondența anterioară.  
• Creați puncte unice de contact cu companiile cu care efectuați plăți regulate.  
• Pentru plățile care depășesc un anumit prag, setați o procedură de confirmare a contului bancar și beneficiarului corect (de exemplu: o întâlnire cu compania).  
• Când se plătește o factură, trimiteți un email pentru a informa beneficiarul. Includeți și denumirea băncii beneficiare, precum și ultimele 4 cifre ale contului pentru mai multă siguranță. 
• Restricționați informațiile pe care le distribuiți despre angajatorul dumneavoastră pe social media.  
• Raportați fraudele sau tentativele de fraudă autorităților compentente.