Bliv klædt på til den nye lovgivning om digitale kassesystemer ved årsskiftet og se hvordan du får mest ud af dem med viva.com

Driver du restaurant, natklub eller døgnkiosk, så er det ikke kun feststemte nytårsgæster og tømmermandsramte kunder, du skal til at forholde dig til 1. januar. For 2024 bliver året, hvor 12.500 virksomheder bliver underlagt nye regler på betalingsområdet.

Fremover skal brancherne døgnkiosker, pizzeriaer, restauranter, diskoteker og værtshuse have digitale kasseløsninger og digital salgsregistrering. Lovens hensigt er at reducere skattesvig ved at gøre det nemmere for Skattestyrelsen at kontrollere, om der bliver snydt med sort arbejde, moms og skat.

Hvis din virksomhed er inden for ovenstående kategorier og har en omsætning på mellem 50.000 kroner og ti millioner kroner, gælder den nye lovgivning for dig. I så fald kan du læse med her, hvor vi gennemgår, hvad den nye lov betyder for din virksomhed, og hvordan du sikrer, at dit kasseapparat overholder de nye krav.

Her er kravene til din nye kasseløsning

Kort sagt kræver den nye lov, at din virksomhed har et digitalt kasseapparat, hvor alle salg og transaktioner registreres og gemmes digitalt i en database online. Derfor er det nødvendigt, at din forretnings betalingsterminaler taler sammen med kassesystemet og understøtter en række tekniske krav.

Kasseapparatet skal være online, så alle dine salgs- og transaktionsdata registreres digitalt, og du skal bruge kvitteringsprinter til at udskrive kvitteringer i stedet for håndskrevne kvitteringer. Samtidig skal du have et betalingssystem, der kan udskrive fakturaer og modtage kortbetalinger, hvor transaktionen nemt registreres. Desuden er der krav om daglig opdatering af din bogføring og korrekt afstemning.

Bemærk at du skal selv afholde omkostningerne ved eventuel opgradering til et digitalt kasseapparat.

Du finder en komplet liste over alle krav på SKATs hjemmeside.

Få mest muligt ud af de nye krav med en forbedret betalingsløsning

For mange butikker kræver det blot en opdatering af terminalens software for at være klar. Dermed behøver du ikke nødvendigvis at udskifte selve kassesystemet. Hvis du benytter dig af en betalingsløsning fra Viva.com, som understøtter +985 forskellige devices – herunder kassesystemer, tablets, kortterminaler, mm. – kan du vælge lige præcis det digitale kassesystem, der passer til dine behov.

Med den nye lov følger heldigvis også en række fordele for forretningens økonomi og drift. Med viva.com får du blandt andet adgang til din indtjening med det samme med funktionen Real-Time Settlement, og du kan trække salgsrapporter i realtid samt eksportere din transaktionshistorik. Med funktionen Offline Payments kan du tage betalinger, selv når nettet er nede, og hvis du bruger viva.coms firmakort til dine udgifter, kan du desuden sænke dine transaktionsgebyrer helt ned til 0%. Med alle disse fordele har du de bedste muligheder for ikke blot at overholde loven, men at bruge dit nye digitale kassesystem til at optimere din forretning og styrke din bundlinje.

Læs mere om Tap on Any Device og de mange fordele her.

Skal vi skræddersy en ny løsning til dig?

Mangler du et nyt kassesystem, der lever op til kravene, så kan vi hjælpe dig med at få den bedste løsning til din virksomhed. Vi samarbejder med mange forskellige og førende udbydere af kassesystemer, vores ISV partnere (Independent Software Vendors), der alle lever op til de nye lovkrav.

Skriv til os på support@viva.com så hjælper vi dig i gang.