Sådan beskytter du dig selv mod faktura-svindel

Hos viva.com er din sikkerhed altid vores topprioritet, og derfor føler vi os forpligtet til at informere dig om de nye former for onlinesvindel, der i øjeblikket benyttes af svindlere. Vi vil derfor anbefale, at du gennemgår nedenstående råd til, hvordan du beskytte dig mod cyberkriminelle, som forsøger at bedrage dig.

Hvad er faktura-svindel?

Faktura-svindel sker oftest ved, at din virksomhed bliver kontaktet af en svindler, som udgiver sig for at repræsentere en leverandør/tjenesteudbyder/kreditor. Svindlere henvender sig på forskellige måder, eksempelvis via telefon, brev, e-mail osv. Oftest anmoder svindleren om at få oplyst bankoplysningerne for en betaling (oplysninger om bankkonto), så de kan ændre betalingen af fremtidige fakturaer. Den nye konto ejes/kontrolleres derefter af svindleren. I visse tilfælde vil svindleren også kræve en gentagelse af en betaling, hvor de påstår, at den første overførsel fejlede.

Her er hvad du kan gøre:

Som virksomhed:

Vær opmærksom på risici og vær sikker på, at de ansatte også er informerede og opmærksomme på denne type svindel.
Implementér en procedure for at verificere legitimiteten af betalingsanmodninger.
Sørg for at ansvarlige medarbejdere i regnskabsafdelingen altid er opmærksomme på uregelmæssigheder ved overførsler
Understreg overfor dine ansatte, at de skal være forsigtige med, hvad de deler om virksomheden på sociale medier.

Som ansat:

Benyt ikke kontaktoplysningerne på breve/fax/e-mails, der anmoder om ændringer. Brug i stedet oplysninger fra tidligere kommunikation.
Opret kontaktpersoner eller kontaktflader med virksomheder, du ofte foretager betalinger til.
Opret en procedure for bekræftelse af den korrekte bankkonto og modtager er indtastet ved overførsler over en vis beløbsgrænse (f.eks. et møde med virksomheden)
Send en e-mail til modtageren, når du har betalt en faktura. Inkludér modtagerens banknavn og de sidste fire cifre på kontoen som sikkerhed.
Undgå at dele oplysninger om din arbejdsgiver på sociale medier.
Rapportér både aktuelle og andre forsøg på svindel til myndighederne.

Hvad er faktura-svindel?

Som virksomhed:

Som ansat:

Related Articles