Sådan beskytter du dig selv mod faktura-svindel

Hos viva.com er din sikkerhed altid vores topprioritet, og derfor føler vi os forpligtet til at informere dig om de nye former for onlinesvindel, der i øjeblikket benyttes af svindlere. Vi vil derfor anbefale, at du gennemgår nedenstående råd til, hvordan du beskytte dig mod cyberkriminelle, som forsøger at bedrage dig. 

Hvad er faktura-svindel?

Faktura-svindel sker oftest ved, at din virksomhed bliver kontaktet af en svindler, som udgiver sig for at repræsentere en leverandør/tjenesteudbyder/kreditor. Svindlere henvender sig på forskellige måder, eksempelvis via telefon, brev, e-mail osv. Oftest anmoder svindleren om at få oplyst bankoplysningerne for en betaling (oplysninger om bankkonto), så de kan ændre betalingen af fremtidige fakturaer. Den nye konto ejes/kontrolleres derefter af svindleren. I visse tilfælde vil svindleren også kræve en gentagelse af en betaling, hvor de påstår, at den første overførsel fejlede.  

Her er hvad du kan gøre:

Som virksomhed:

• Vær opmærksom på risici og vær sikker på, at de ansatte også er informerede og opmærksomme på denne type svindel. 
• Implementér en procedure for at verificere legitimiteten af betalingsanmodninger. 
• Sørg for at ansvarlige medarbejdere i regnskabsafdelingen altid er opmærksomme på uregelmæssigheder ved overførsler
• Understreg overfor dine ansatte, at de skal være forsigtige med, hvad de deler om virksomheden på sociale medier.

Som ansat:

• Benyt ikke kontaktoplysningerne på breve/fax/e-mails, der anmoder om ændringer. Brug i stedet oplysninger fra tidligere kommunikation.  
• Opret kontaktpersoner eller kontaktflader med virksomheder, du ofte foretager betalinger til. 
• Opret en procedure for bekræftelse af den korrekte bankkonto og modtager er indtastet ved overførsler over en vis beløbsgrænse (f.eks. et møde med virksomheden) 
• Send en e-mail til modtageren, når du har betalt en faktura. Inkludér modtagerens banknavn og de sidste fire cifre på kontoen som sikkerhed.  
• Undgå at dele oplysninger om din arbejdsgiver på sociale medier. 
• Rapportér både aktuelle og andre forsøg på svindel til myndighederne.