Tunnista laskutushuijaukset
23 February 2022
Viva.comille turvallisuutesi on äärimmäisen tärkeää, ja jotta osaisit olla valppaana, haluamme ohjeistaa sinua kaikissa uusissa verkkohuijaustavoissa, joita huijarit nykyään käyttävät.
Turvallisuutesi on meille viva.comilla erittäin tärkeää, ja siksi haluamme jälleen ohjeistaa sinua kaikista uusista verkossa tapahtuvista huijaustavoista, joita rikolliset nykyään käyttävät. Toivomme, että luet huolella alla annetut neuvot, jotta voit suojata itsesi näiltä yrityksiltä, joita kyberrikolliset käyttävät saadakseen arkaluontoista tietoa sinusta haltuunsa.
Miten se toimii?
Useimmissa tapauksissa yritystä lähestyy joku, joka esiintyy tavarantoimittajana, palvelun tarjoajana tai velkojana. Huijarit voivat käyttää useita yhteydenottotapoja tavoittaakseen sinut, kuten puhelinta, kirjettä, sähköpostia yms. Huijarit pyytävät, että muutatte tilitietoja (eli maksun saajan tietoja), jonne tulevat laskut maksetaan. Uusi ehdotettu tili, jonne maksut jatkossa ohjataan, on huijarin hallinnassa. Joissain tapauksissa, he voivat vaatia, että suoritatte kyseessä olevan maksun uudelleen, koska edellinen maksu väitetysti epäonnistui.
Yrityksenä toimi näin
- Varmista, että kaikki työntekijät ovat tietoisia tämän tyylisistä huijaustavoista ja kuinka he voivat välttää tämän.
- Kehitä prosessi, jolla varmistetaan kaikkien maksupyyntöjen oikeellisuus.
- Ohjeista laskujen maksamisesta huolehtivat työntekijät aina tarkistamaan, mikäli laskuissa näkyy joitain epäjohdonmukaisuuksia.
- Varmista, että työntekijäsi rajoittavat yksityiskohtaisien tietojen jakamista yrityksestä sosiaalisessa mediassa.
Työntekijänä toimi näin
- Jos saat pyynnön vaihtaa tietoja, älä käytä niitä yhteystietoja, jotka sait kirjeessä/sähköpostissa, jossa pyyntö esitettiin. Käytä niitä yhteystietoja, jotka sinulla jo oli vahvistaaksesi, että pyyntö on aito.
- Hanki yhteyshenkilöt niistä yrityksistä, joille teet säännöllisiä maksusuorituksia.
- Niille maksuille, jotka ylittävät tietyn summan, kehittäkää prosessi, jossa varmistatte, että maksu suoritetaan oikealle pankkitilille ja saajalle (esim. tapaamalla yrityksen edustaja).
- Kun lasku on maksettu, lähetä esimerkiksi sähköpostia maksun vastaanottajalle. Lisää sähköpostiin tiedot pankista, jonne maksu on suoritettu sekä tilin viimeiset 4 numeroa varmistaaksesi turvallisuuden.
- Rajoita informaatiota, jota jaat työnantajastasi sosiaalisessa mediassa.
- Raportoi kaikki huijaukset tai huijausyritykset viranomaisille.