Wie man Rechnungsbetrug erkennt

Bei viva.com steht Ihre Sicherheit immer an erster Stelle. Daher fühlen wir uns verpflichtet, Sie über die neuen Arten von Online-Betrug zu informieren, die derzeit von Betrügern eingesetzt werden. Wir möchten Sie bitten, die folgenden Anweisungen sorgfältig zu befolgen, um sich vor Cyberkriminellen zu schützen, die versuchen könnten, Sie zu betrügen.     

Wie funktioniert es?

In der Regel wird ein Unternehmen von jemandem kontaktiert, der sich als Vertreter eines Lieferanten/Dienstleisters/Gläubigers ausgibt. Die Betrüger können verschiedene Wege nutzen, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z. B. per Telefon, Brief, E-Mail usw. Dann verlangt der Betrüger, dass die Bankverbindung für eine Zahlung (d.h. die Bankverbindung des Zahlungsempfängers) für zukünftige Rechnungen geändert wird. Das vorgeschlagene neue Konto wird von dem Betrüger kontrolliert. In einigen Fällen können sie die Wiederholung einer angeblichen Zahlung verlangen, weil die vorherige Zahlung nicht erfolgt ist.  

Als Unternehmen

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über diese Art von Betrug informiert werden und wissen, wie sie ihn vermeiden können.  
• Führen Sie ein Verfahren zur Verifizierung der Legitimität von Zahlungsaufforderungen ein.  
• Weisen Sie das für die Bezahlung der Rechnungen zuständige Personal an, diese stets auf Unregelmäßigkeiten zu überprüfen.  
• Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter die Verbreitung von Informationen über das Unternehmen in den sozialen Medien einschränken.  

Als Angestellte

• Verwenden Sie nicht die Kontaktdaten aus dem Brief/Fax/E-Mail, in dem die Änderung beantragt wird. Verwenden Sie stattdessen die aus früheren Korrespondenzen.  
• Richten Sie zentrale Ansprechpartner für Unternehmen ein, an die Sie regelmäßig Zahlungen leisten.  
• Richten Sie für Zahlungen, die einen bestimmten Betrag überschreiten, ein Verfahren zur Bestätigung des richtigen Bankkontos und Empfängers ein (z. B. ein Treffen mit dem Unternehmen).  
• Wenn eine Rechnung bezahlt wird, senden Sie eine E-Mail, um den Empfänger zu informieren. Geben Sie den Namen der Empfängerbank und die letzten vier Ziffern des Kontos an, um die Sicherheit zu gewährleisten.  
• Schränken Sie die Informationen ein, die Sie über Ihren Arbeitgeber in sozialen Medien verbreiten.  
• Melden Sie tatsächlichen oder versuchten Betrug den Behörden.