Hvordan gjenkjenne fakturasvindel  

Hos viva.com er din sikkerhet alltid vår høyeste prioritet, og derfor føler vi oss forpliktet til å informere deg om de nye typene nettbasert svindler som for øyeblikket benyttes av svindlere. 
Vi ønsker at du nøye går gjennom instruksjonene nedenfor for å beskytte deg mot cyberkriminelle som kan prøve å svindle deg.  

Hvordan fungerer det?

Vanligvis blir en virksomhet kontaktet av noen som later som om de representerer en leverandør/tjenesteleverandør/kreditor. Svindlerne kan bruke en kombinasjon av fremgangsmåter for å kontakte deg, som telefon, brev, e-post osv. Deretter ber svindleren om at bankdetaljene for en betaling (dvs. kontoinformasjon for fremtidige fakturaer) blir endret. Den nye kontoen som foreslås, kontrolleres av svindleren. I noen tilfeller kan de kreve at en betaling gjentas, med påstanden om at den forrige feilet. 

Som virksomhet:

• Sørg for at ansatte er informert og klar over denne typen svindel og hvordan de kan unngå det.  
• Implementer en rutine for å verifisere legitimiteten av betalingsforespørsler.  
• Gi instruksjoner til ansatte som er ansvarlige for betaling av fakturaer om alltid å sjekke dem for eventuelle uregelmessigheter.  
• Sørg for at de ansatte begrenser hva de deler om selskapet på sine sosiale medier.  

Som ansatt:

• Ikke bruk kontaktinformasjonen på brevet/faksmeldingen/e-posten som ber om endringene. Bruk i stedet de fra tidligere korrespondanse. 
• Sett opp bestemte kontaktpunkter med selskaper du betaler regelmessig til.  
• For betalinger over et visst beløp, sett opp en rutine for å bekrefte riktig bankkonto og mottaker (f.eks. et møte med selskapet). 
• Når en faktura er betalt, send en e-post for å informere mottakeren. Inkluder banknavn og de siste fire sifrene på kontoen for å sikre sikkerheten.  
• Begrens informasjonen du deler om arbeidsgiveren din på sosiale medier.  
• Rapporter faktisk eller forsøkt svindel til myndighetene.