Как да разпознаем измама с фактури

Във viva.com вашата безопасност винаги е наш основен приоритет и затова се чувстваме длъжни да ви инструктираме за новите видове онлайн измами, използвани в момента от измамници. Бихме искали да преминете внимателно през инструкциите по-долу, за да се предпазите от киберпрестъпници, които може да се опитат да ви измамят. 

Как работи?

Обикновено към бизнеса се обръща някой, който се преструва, че представлява доставчик/доставчик на услуги/кредитор. Измамниците могат да използват комбинация от подходи, за да се свържат с вас, като телефон, писмо, имейл и т.н. След това измамникът иска да бъдат променени банковите данни за плащане (т.е. данните за банковата сметка на бенефициента) на бъдещи фактури. Предложеният нов акаунт се контролира от измамника. В някои случаи те могат да поискат повторение на предполагаемо плащане с предпоставката, че предишното е неуспешно. 

Като бизнес

• Уверете се, че служителите са информирани и наясно с този вид измами и как да ги избегват. 
• Прилагайте  процедура за проверка на легитимността на исканията за плащане. 
• Инструктирайте служителите, отговорни за плащането на фактури, винаги да ги проверяват за нередности. 
• Уверете се, че вашият персонал ограничава това, което споделят за компанията в своите социални медии. 

Като служител

• Не използвайте данните за контакт в писмото/факса/имейла с искане за промяна. Вместо това използвайте тези от предишната кореспонденция. 
• Създайте определени единни точки за контакт с компании, към които извършвате редовни плащания. 
• За плащания над определен праг, настройте процедура за потвърждаване на правилната банкова сметка и получател (например среща с компанията). 
• Когато е платена фактура, изпратете имейл, за да информирате получателя. Включете името на банката на бенефициента и последните четири цифри на сметката, за да гарантирате сигурност. 
• Ограничете информацията, която споделяте за вашия работодател в социалните медии. 
• Докладвайте на властите действителна или опит за измама.