Jak rozpoznać oszustwa związane z fakturami

W viva.com Twoje bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem, dlatego czujemy się zobowiązani do poinformowania Cię o nowych rodzajach oszustw internetowych, z których obecnie korzystają oszuści . Chcielibyśmy, abyś uważnie przeczytał/a poniższe instrukcje, aby uchronić się przed cyberprzestępcami, którzy mogą próbować Cię oszukać. 

Jak to działa?

Zazwyczaj do firmy zgłasza się ktoś, kto podaje się za dostawcę/usługodawcę/wierzyciela. Oszut może stosować kombinację kanałów kontaktu z Tobą, takich jak telefon, list, e-mail itp. Następnie prosi o zmianę danych bankowych płatności (tj. danych odbiorcy płatności) przyszłych faktur. Nowe sugerowane konto jest kontrolowane przez oszusta.  W niektórych przypadkach może żądać powtórzenia rzekomej płatności, przekonując, że poprzednia nie powiodła się.  

Jako firma

• Upewnij się, że pracownicy są świadomi tego typu oszustw i sposobów ich unikania.  
• Wprowadź procedury weryfikacji legalności żądań płatności.  
• Poinstruuj pracowników odpowiedzialnych za opłacanie faktur , aby zawsze sprawdzali je pod kątem wszelkich nieprawidłowości.  
• Upewnij się, że Twoi pracownicy ograniczają to, co udostępniają o firmie w swoich mediach społecznościowych. 

Jako pracownik

• Nie korzystaj z danych kontaktowych przesłanych  listem/faksem/e-mailem. Zamiast tego użyj tych z poprzedniej korespondencji.  
• Skonfiguruj wyznaczone pojedyncze punkty kontaktowe z firmami , na rzecz których dokonujesz regularnych płatności.  
• W przypadku płatności powyżej określonego progu skonfiguruj procedurę potwierdzenia prawidłowego konta bankowego i odbiorcy (np. Spotkanie z firmą).  
• Po opłaceniu faktury wyślij wiadomość e-mail, aby poinformować odbiorcę. Dołącz nazwę banku beneficjenta i cztery ostatnie cyfry konta, aby zapewnić bezpieczeństwo.  
• Ogranicz informacje , które udostępniasz o swoim pracodawcy w mediach społecznościowych.  
• Zgłoś władzom oszustwo lub jego próbę.