Hur man känner igen fakturabedrägeri 

Hos viva.com är din säkerhet alltid vår högsta prioritet och därför känner vi oss skyldiga att instruera dig om de nya typerna av onlinebedrägerier som för närvarande används av bedragare. Vi vill att du noggrant går igenom instruktionerna nedan för att skydda dig mot cyberbrottslingar som kan försöka lura dig.  

Hur funkar det?

Vanligtvis kontaktas företag av någon som låtsas representera en leverantör/tjänsteleverantör/borgenär. Bedragarna kan använda en kombination av tillvägagångssätt för att kontakta dig, såsom telefon, brev, e-post, etc. Sedan begär bedragaren att bankuppgifterna för en betalning (d.v.s. bankkontouppgifter om betalningsmottagare) av framtida fakturor ändras. Det nya kontot som föreslås hanteras av bedragaren. I vissa fall kan de kräva att en påstådd betalning upprepas, under förutsättningen att den föregående misslyckades.  

Som ett företag

• Se till att anställda är informerade och medvetna om denna typ av bedrägeri och hur man undviker det.  
• Implementera ett förfarande för att verifiera betalningsförfrågningarnas legitimitet.  
• Instruera personal som ansvarar för att betala fakturor att alltid kontrollera dem för eventuella oegentligheter.  
• Se till att din personal begränsar vad de delar om företaget på sina sociala medier. 

Som en medarbetare

• Använd inte kontaktuppgifterna på brevet/faxet/e-postmeddelandet som begär ändringen. Använd dem från tidigare korrespondens istället.  
• Skapa utsedda gemensamma kontaktpunkter med företag som du gör regelbundna betalningar till.  
• För betalningar över en viss tröskel, skapa en procedur för att bekräfta rätt bankkonto och mottagare (t.ex. ett möte med företaget).  
• När en faktura är betald, skicka ett mail för att informera mottagaren. Inkludera mottagarens banknamn och de fyra sista siffrorna i kontot för att garantera säkerheten.  
• Begränsa information som du delar om din arbetsgivare på sociala medier.  
• Rapportera faktiska eller försök till bedrägeri till myndigheterna.