Jak rozpoznat podvod s fakturami

Ve společnosti viva.com je vaše bezpečnost vždy naší nejvyšší prioritou, a proto považujeme za svou povinnost poučit vás o nových typech online podvodů, které v současné době podvodníci využívají. Rádi bychom, abyste si pečlivě prošli níže uvedené pokyny a ochránili se tak před kyberzločinci, kteří se vás mohou pokusit podvést.     

Jak to probíhá?

Obvykle se na firmu obrátí někdo, kdo předstírá, že zastupuje dodavatele/poskytovatele služeb/věřitele. Podvodníci mohou ke kontaktu s vámi použít různé způsoby, například telefon, dopis, e-mail atd. Poté podvodník požádá o změnu bankovních údajů pro platbu (tj. údajů o bankovním účtu příjemce) budoucích faktur. Nově navržený účet je však ovládán podvodníkem. V některých případech může požadovat opakování údajné platby s tím, že předchozí platba nebyla úspěšná.  

Jako podnik

• Zajistěte, aby zaměstnanci byli informováni o tomto typu podvodu a věděli, jak se mu vyhnout.  
• Zaveďte postup pro ověřování oprávněnosti žádostí o platbu.  
• Poučte zaměstnance odpovědné za úhradu faktur, aby je vždy zkontrolovali, zda v nich nejsou nesrovnalosti.  
• Zajistěte, aby vaši zaměstnanci omezili sdílení informací o společnosti na svých sociálních sítích.  

Jako zaměstnanec

• Nepoužívejte kontaktní údaje uvedené v dopise/faxu/e-mailu se žádostí o změnu. Místo toho použijte údaje z předchozí korespondence.  
• Nastavte si jednotná kontaktní místa u společností, kterým pravidelně platíte.  
• Pro platby nad určitou hranici nastavte postup pro potvrzení správného bankovního účtu a příjemce (např. schůzka se společností).  
• Po zaplacení faktury informujte příjemce e-mailem. Pro zajištění bezpečnosti uveďte název banky příjemce a poslední čtyři číslice účtu.  
• Omezte informace, které sdílíte o svém zaměstnavateli na sociálních sítích.  
• Nahlaste úřadům skutečný podvod nebo pokus o něj.